HubSpot Platinum Partner · Data Integrations Certified

Ligar tudo.
Perder nada

Migração para HubSpot e integrações com ERPs, ecommerce e plataformas externas, sem interrupção do negócio e sem perda de dados. O historial fica. Os processos continuam. O sistema ganha coerência.

HubSpot Platinum Solutions Partner · Data Integrations Certified.

Como migramos

Migração faseada, sem parar o negócio

Auditoria de sistemas

O que existe, o que liga e o que fica

Mapeamento de dados

Cada campo com destino definido

Migração faseada

Sem interrupção do negócio

Integrações ativas

Sincronização bidirecional e auditável

Validação e monitorização

Os dados batem certo — e continuam a bater

O que fazemos

Quatro pilares de integração e migração

Ligar o HubSpot ao ecossistema tecnológico da empresa não é um projeto de IT, e um projeto de negócio. Cada integração tem de responder a uma necessidade operacional concreta: eliminar introdução manual de dados, fechar o ciclo de reporting ou sincronizar o ciclo de encomenda com o CRM.

01

Migração de dados para HubSpot

Importacao, limpeza e mapeamento de dados de qualquer CRM ou fonte estruturada. Deduplicação de contactos e empresas, normalização de campos, preservacao de histórico de comunicação e validação de qualidade pos-migração. Tags: importacao de dados, deduplicação, mapeamento de campos, validação de qualidade.

02

Integrações com plataformas externas

Conexão do HubSpot com ERPs portugueses (PHC, Primavera, Moloni), plataformas de ecommerce (Shopify, WooCommerce, WordPress), ferramentas de BI e analytics (Power BI, Google Looker Studio) e qualquer outro sistema com API disponível. O objetivo e uma fonte única de verdade — sem exportações manuais, sem dados duplicados.

03

API e integrações personalizadas

Quando não existe conector nativo, construímos a integração via API REST, Webhooks ou OAuth. Para automação de fluxos entre sistemas, utilizamos Make.com e Zapier como camada de orquestracao. A abordagem e modular: cada integração e documentada, monitorizada e substituivel sem impacto no sistema completo.

04

Sincronização em tempo real bidirecional

As integrações mais críticas exigem sincronização bidirecional: um negócio fechado no HubSpot gera a encomenda no ERP; uma fatura emitida no ERP atualiza o deal no HubSpot. Configuramos e testamos estes fluxos com lógica de conflito, tratamento de erros e alertas de falha — para que a equipa comercial opere sem depender de IT.

Modelos de serviço

Três pacotes adaptados ao que precisa

O escopo varia consoante a origem dos dados, a complexidade das integrações e o nível de personalização técnica necessário. Todos os pacotes incluem mapeamento, execução e validação.

01

CRM para HubSpot

Migração Simples

Para empresas que migram de ferramentas de base — Pipedrive, Zoho CRM, Freshsales, HubSpot gratuito, ou folhas de cálculo em Excel/Google Sheets. Inclui mapeamento de campos, limpeza e deduplicação pre-importacao, importacao de contactos, empresas e negócios, preservacao de notas e histórico relevante, validação de qualidade pos-migração e sessão de verificação com a equipa. Data Integrations Certified.

02

Salesforce / Freshdesk / CRMs complexos · Mais solicitado

Migração Avançada

Para migrações de sistemas com estrutura de dados complexa, objetos personalizados, histórico extenso ou múltiplas equipas a migrar em simultâneo. Inclui auditoria completa do sistema de origem, mapeamento avançado com custom objects, migração faseada com rollback plan, preservacao de atividades, emails e documentos, propriedades equivalentes no HubSpot, testes de integridade em staging e go-live supervisionado. Salesforce Integration Certified.

03

APIs custom e ERPs

Integração Técnica

Para empresas que precisam de ligar o HubSpot a sistemas proprietarios, ERPs portugueses ou plataformas sem conector nativo — com sincronização continua e bidirecional. Inclui análise da arquitetura técnica existente, connectors via API REST ou Webhooks, Make.com ou Zapier como middleware, sincronização bidirecional com lógica de conflito, monitoring e alertas de falha, documentação técnica e formação da equipa. Data Integrations + API Certified.

Stack de integrações

Plataformas com que trabalhamos

Integramos o HubSpot com os sistemas mais utilizados no mercado português B2B, de ERPs nacionais a ferramentas de automação e BI. Se o sistema tem API, conseguimos ligar.

01

ERPs e Faturação PT

Sistemas de gestão nacionais

PHC Software, Primavera BSS, Moloni, Sage, Jasmin / TOTVS.

02

CRMs de origem

Migrações suportadas

Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Freshsales / Freshdesk, Excel / Google Sheets.

03

Ecommerce e Web

Lojas e plataformas digitais

Shopify, WordPress / WooCommerce, Magento, PrestaShop.

04

BI e Analytics

Reporting e dados operacionais

Microsoft Power BI, Google Looker Studio, Google Analytics 4, Databox.

05

Automação e Middleware

Orquestracao entre sistemas

Make.com (Integromat), Zapier, n8n, HubSpot Operations Hub.

06

Marketing e Publicidade

Canais de aquisição

Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads, Google Search Console.

Tecnologia: REST API, Webhooks, OAuth 2.0, HubSpot API v3, Custom Objects, Operations Hub, Data Sync, Bulk Import, JSON / XML, FTP / SFTP.

O que dizem os clientes

Experiência real de quem migrou com a SmartLinks

J. Vicente

Correu tudo muito bem, sentimos apoio no onboarding e migração de dados. — Cliente SmartLinks

A. Camilo Gomes

Excelente acompanhamento, sempre a procura de arranjar soluções. — Cliente SmartLinks

G. Matos

Equipa disponível e competente. — Cliente SmartLinks

Empresas que confiam na SmartLinks

JaniKing Portugal Tenthpin Grupo Sana Vista Alegre Bordallo Pinheiro Ombria Algarve TempoVIP Empigest Vizta

Um sistema só cresce quando as ferramentas deixam de trabalhar isoladas.

Próximo passo

Prontos para ligar o vosso ecossistema ao HubSpot?

Começamos por mapear o que existe, sistemas, dados e fluxos. Depois desenhamos a arquitetura de integração e executamos com zero surpresas. Nenhum dado se perde. Nenhum processo para.

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